O que é ERP?

ERP stands for Enterprise Resource Planning. ERP é uma forma de integrar os dados e processos de uma organização em um único sistema. Normalmente, sistemas ERP irá ter muitos componentes, incluindo hardware e software, a fim de alcançar integração, a maioria dos sistemas ERP utilizam um único banco de dados para armazenar dados para diversas funções encontradas em toda a organização.

O prazo inicialmente previsto para ERP como uma grande organização planeada a ampla utilização dos recursos organizacionais. No passado, sistemas ERP foram utilizados em maior industriais mais diferentes tipos de empresas. No entanto, o uso do ERP mudou e é extremamente abrangente, hoje, o termo pode referir-se a qualquer tipo de empresa, não importa o quê indústria cai pol De fato, sistemas ERP são utilizados em praticamente qualquer tipo de organização - grandes ou pequenos.

Para que um sistema de software ERP a ser considerada, que deve fornecer uma organização com a funcionalidade de dois ou mais sistemas. Embora alguns pacotes ERP que só existem duas funções para cobrir uma organização (QuickBooks: Payroll & Contabilidade), a maioria dos sistemas ERP abrangem várias funções.

Hoje, a sistemas ERP pode abranger um vasto leque de funções e integrá-las em uma única base de dados. Por exemplo, funções tais como Recursos Humanos, Supply Chain Management, Customer Relations Gestão, Finanças, Manufatura funções e Warehouse Management funções eram todos uma vez autônomo aplicações de software, normalmente alojados com os seus próprios dados e de rede, hoje, todos eles podem caber em um guarda-chuva - o sistema de ERP.

Integração é a chave para ERP

A integração é uma parte extremamente importante de ERP's. ERP's principal objetivo é integrar dados e processos de todas as áreas de uma organização e unificar-la para um fácil acesso e fluxo de trabalho. ERP's costuma realizar integração, criando uma única base de dados que emprega vários módulos do software fornecendo diferentes áreas de uma organização com diferentes funções empresariais.

Embora a configuração ideal seria um sistema ERP para toda uma organização, muitas grandes organizações normalmente criam e sistema ERP e, em seguida, basear o sistema ea interface externa para outros sistemas autónomos que poderão ser mais potentes e um melhor desempenho no cumprimento de uma organização necessita. Normalmente, este tipo de configuração pode ser demorado e requer muito trabalho de horas.

O Ideal Sistema ERP

Um sistema ERP ideal é quando uma única base de dados é utilizado e contém todos os dados para vários módulos do software. Estes módulos do software podem incluir:

Manufatura: Algumas das funções incluem: engenharia, qualidade, fluxo de trabalho de gestão, controlo de qualidade, conhecimentos de materiais, processos de fabrico, etc

Finanças: Contas a pagar, contas a receber, imobilizações, razão geral e gestão de tesouraria, etc

Recursos Humanos: Benefícios, treinamento, salários, tempo e freqüência, etc

Supply Chain Management: Inventário, a cadeia de abastecimento de planeamento, programação de fornecedor, pedido de transformação, para entrada, compras, etc

Projetos: custos, faturamento, a actividade de gestão, o tempo e gastos, etc

Customer Relationship Management: vendas e marketing, serviços, comissões, contato cliente, solicita apoio center, etc

Data Warehouse: Normalmente este é um módulo que pode ser acessada por um organizações clientes, fornecedores e colaboradores.

ERP Melhora Produtividade

Antes de sistemas ERP, cada departamento em uma organização teria muito provavelmente seu próprio sistema informático, de dados e banco de dados. Infelizmente, muitos destes sistemas não seria capaz de se comunicar com uma ou outra necessidade de reescrever ou armazenar dados para tornar possível a comunicação transversal sistema de computador. Por exemplo, as finanças de uma empresa foram separados em um sistema de computador do que o FC sistema, tornando-se mais intenso e complicado processo para determinadas funções.

Quando um sistema ERP está em vigor, normalmente todos os aspectos de uma organização possam trabalhar em harmonia, em vez de cada sistema que devem ser compatíveis com todos os outros. Para as grandes organizações, maior produtividade e menos tipos de software são um resultado.

Implementação de um Sistema ERP

Implementar um sistema ERP não é uma tarefa fácil de conseguir, na verdade, tem lotes de planeamento, consulta e, na maioria dos casos 3 meses a 1 ano +. Sistemas ERP são extraordinários no âmbito amplo e para muitas grandes organizações pode ser extremamente complexo. Implementar um sistema ERP acabará por exigir mudanças significativas de pessoal e práticas de trabalho. Embora possa parecer razoável para uma casa em TI para encabeçar o projeto pessoal, é muito aconselhável que ERP implementação consultores ser utilizado, devido ao facto de consultores são normalmente mais rentável e que são treinados especificamente na execução destes tipos de sistemas.

Uma das características mais importantes que uma organização deve ter ao implementar um sistema ERP é a propriedade do projecto. Porque tantas mudanças têm lugar e seu amplo efeito sobre quase todos os indivíduos na organização, é importante ter a certeza de que todos a bordo, e irá contribuir para tornar o projeto e utilizar o novo sistema ERP um sucesso.

Normalmente organizações utilizam ERP vendedores ou consultando as empresas a implementar as suas personalizado sistema ERP. Existem três tipos de serviços profissionais que são fornecidos ao implementar um sistema ERP, são Consulting, personalização e suporte.

Serviços de Consultoria - geralmente serviços de consultoria são responsáveis pela fase inicial de implementação ERP, elas ajudam a uma organização ir viver com o seu novo sistema, com o produto da formação, fluxo de trabalho, melhorar a utilização do ERP na organização específica, etc

Serviços Personalização - Personalização serviços trabalho, alargando o uso do novo sistema de ERP ou mudar a sua utilização, criando interfaces personalizadas e / ou da aplicação código. Embora sistemas ERP são feitas por muitos núcleo rotinas, existem ainda algumas necessidades que precisam ser construídas ou personalizado para uma organização.

Support Services-Serviços de apoio incluem tanto apoio e manutenção de sistemas ERP. Por exemplo, dificuldade para fotografar e assistência com ERP questões.

Vantagens dos sistemas ERP

Existem muitas vantagens de implementar um sistema EPR; aqui estão algumas delas:

Um sistema totalmente integrado
A capacidade para agilizar processos diferentes e workflows
A capacidade de facilmente compartilhar dados entre vários departamentos de uma organização
Maior eficiência e produtividade níveis
Melhor monitoramento e previsão
Custos mais baixos
Melhor serviço ao cliente

Desvantagens dos sistemas ERP

Embora normalmente vantagens superam as desvantagens para a maioria das organizações implementar um sistema ERP, aqui estão alguns dos mais comuns obstáculos encontrados:

Normalmente, muitos obstáculos podem ser evitados se os investimentos adequados é feita uma formação adequada e está envolvido, no entanto, o sucesso não dependem das competências e da experiência dos trabalhadores para adaptar rapidamente ao novo sistema.

Personalização em muitas situações, é limitado
A necessidade de modificar os processos empresariais
Sistemas ERP pode ser custo proibitivo para instalar e executar
O suporte técnico pode ser feito de trapos
ERP's podem ser demasiado rígidos para organizações específicas que são novos ou quiser deslocar-se em uma nova direção no futuro próximo.