Qual é Groupware?
Na era moderna, onde as empresas estão se expandindo para além tanto locais ea nível nacional, a colaboração entre funcionários de divulgar tais grupos pode ser um problema, mas, para ser competitivo, essa diversidade é necessária nas grandes empresas. Portanto, é necessária uma boa colaboração entre os trabalhadores é necessária e é neste ponto que se torna um pré-requisito Groupware.
Então, qual é exactamente Groupware? Em simples palavras, Groupware, ou como muitos dizem Collaborative software é uma tecnologia que permite que um grupo de pessoas a trabalhar na mesma aplicação ou sistema, não importa onde eles pertencem. Com o desenvolvimento da Internet, videoconferência, e outras tecnologias de comunicação, o desenvolvimento colaborativo de software tem espiral e, portanto, permitir partilha de conhecimentos e informações entre as pessoas de diferentes grupos geográficos e, portanto, permitindo-lhes trabalhar para atingir um único objectivo.
A maioria dos peritos são categorizados nas seguintes formas --
- Relação ao tempo - Quando funcionários usam a mesma aplicação em diferentes tempos, então é chamado groupware assíncrono e quando usados ao mesmo tempo, é chamado groupware síncrono.
- Relacionado a Place - Quando groupware é utilizado pelos empregados no mesmo local, é chamado Collocated e se for utilizado em locais diferentes, então é chamado Distância.
Mas, alguns especialistas software colaborativo dividir em três categorias --
- Conferencing ferramentas - Estes incluem basicamente chats, quadros de mensagens, dados, voz e vídeo-conferência.
- Instrumentos de comunicação - Estes incluem base de e-mail, voice mail e fax.
- Ferramentas de gestão colaborativa - Estes incluem sistemas de gestão de projectos, agendas electrónicas, bem como sistemas de workflow.
Groupware tem uma série de vantagens sobre o sistema único utilizador que vamos discutir mais tarde nas características de Groupware. Mas a primeira pergunta é por que razão as pessoas querem usá-la? Aqui estão alguns pontos que proporcionam a resposta.
- É utilizado para permitir que novos métodos de comunicação, permitindo, assim, solucionar problemas grupo.
- Groupware auxilia no fornecimento mais rápido e uma comunicação mais clara e também possibilitar comunicações em áreas remotas, onde, caso contrário, não teria sido possível.
- Ela ajuda na criação de grupos de interesses comuns que podem não ser possível na vida real, situação que é difícil reunir número suficiente de pessoas.
- Collaborative software também contribui para a habilitação das telecomunicações e reduzindo as despesas de viagem.
Agora, vamos discutir as principais características do software colaborativo e descobrir por que é tão especial.
- Augmentation em grupo resolvendo problemas competência - A principal vantagem do Groupware é que permite que todos os usuários tenham acesso a dados idênticos e, assim, resolver o problema espiral capacidades. Com um acesso rápido a informação precisa e rápida a comunicação com outros usuários, o processo de decisão torna-se fácil e, conseqüentemente, aumentar a eficiência do processo decisório.
- Local centralizado para armazenamento de dados - Como muitas pessoas tenham o acesso aos dados, ao mesmo tempo, tão Groupware é projetado para armazenar e gerenciar todos os dados que são relevantes para o projeto e, portanto, proporciona acesso fácil a todos. Além disso, Groupware também registra as modificações feitas pelos usuários e da pessoa que é responsável pela modificação.
- Comunicação capacitação - Groupware melhora a comunicação entre os usuários, fornecendo diferentes métodos de comunicação, tais como mensagens instantâneas, conferência web, bases de dados, acesso, e versionamento documento. Como uma repercussão deste, a comunicação se intensifica e se torna mais claro, mais rápido e eficiente.
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